Descarga, revisión y vigilancia de CFDI para contadores
Sin descargas manuales, menos tiempo en el SAT, más tiempo para tus clientes.
Si un proveedor queda en el 69-B definitivo en octubre, SUMARIA te marca su factura de marzo.
Descargamos los CFDI de tus clientes y seguimos revisando su estatus y las listas del SAT, también los de meses anteriores.
¿Ya tienes los XML? También puedes empezar importándolos.
- Más de 20 revisiones
- Listas del SAT revisadas cada noche
- DIOT por flujo de efectivo
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
Lo que encontró en las recibidas de agosto de un cliente
3,148 CFDI. Cada hallazgo trae su explicación y el CFDI de donde sale.
| Qué encontró | Emisor | Severidad | Monto |
|---|---|---|---|
| Complemento de pago a una factura cancelada | Fletes Ejemplo del Sureste | Grave | $47,040.00 |
| Proveedor en el 69-B definitivo | Distribuciones Ejemplo del Golfo | Grave | $34,452.00 |
| Factura que sustituye a otra (relación 04) y la original sigue vigente | Consultores Ejemplo del Centro | Aviso | $27,115.36 |
| Complemento emitido después del día 5 del mes siguiente | Mantenimiento Ejemplo | Aviso | $9,860.00 |
| Proveedor en el artículo 69, créditos firmes | Transportes Ejemplo | Informativo | $3,360.00 |
69-B definitivo. El SAT tiene por inexistentes las operaciones de ese proveedor: sus comprobantes no producen efecto fiscal salvo que acredites que la operación existió (CFF 69-B).
Son más de 20 revisiones sobre cada mes; también encuentra:
- La factura que se canceló después de que la declaraste.
- El proveedor o el cliente que aparece en una lista del SAT, también en tus emitidas.
- La factura PUE que trae complemento de pago.
- La PPD cuyo saldo no cuadra con lo que dice el proveedor.
- El IVA al 8% expedido fuera de una región con estímulo.
- El recibo de nómina cuyo neto no cuadra al centavo.
Después de declarar
Después de declarar, seguimos revisando cada CFDI
Un proveedor cancela o entra a una lista meses después; SUMARIA lo detecta y te lo dice en Novedades.
Llega vigente.
Cada CFDI se consulta en el SAT y queda con su estatus y la fecha de la consulta.
Se sigue consultando según su riesgo.
Revisamos cada CFDI según su riesgo; lo reciente, a diario.
Las listas del SAT, cada noche.
Si un proveedor entra a una lista del SAT, o pasa de presunto a definitivo, lo marcamos también en tus meses anteriores.
Te lo dice en Novedades.
Por cliente y por mes. Urgente: un proveedor que pasa a 69-B definitivo o una solicitud de cancelación que tienes que aceptar o rechazar. Una cancelación de un mes que ya pasó sale como Importante.
Lo cancelado se queda con la fecha en que lo detectamos y ya no se vuelve a consultar.
Papeles de trabajo
Lo que te ahorras al cerrar el mes
La DIOT, el saldo de cada PPD y un Excel por periodo, armados con todas tus descargas.
La DIOT del mes con las PPD en el mes en que se pagaron, lista para que la revises
- Las PPD entran en el mes en que se pagaron, aunque el complemento llegue en la descarga siguiente.
- Te avisa qué proveedor trae algo que revisar antes de que acredites.
- Sale con su papel de trabajo en Excel: la revisas, la ajustas y la presentas.
La proporción de IVA acreditable de actividades mixtas la aplicas tú en el papel de trabajo.
El saldo de cada PPD, calculado con todos sus pagos
Te avisa cuando el saldo de una PPD no cuadra con el que declara el proveedor, aunque sus pagos lleguen en descargas distintas.
Factura PPD
P-0332 · 22/05/2026 · descarga de mayo
descarga de mayo
$116,000.00
Complemento de pago
parcialidad 1 · insoluto $69,600.00 · descarga de septiembre
descarga de septiembre
−$46,400.00
Complemento de pago
parcialidad 2 · se descargó vigente y el proveedor lo canceló después: no cuenta · descarga de octubre
descarga de octubre
$34,800.00
Complemento de pago
parcialidad 3 · insoluto declarado $11,600.00 · descarga de octubre
descarga de octubre
−$23,200.00
Saldo calculado
$46,400.00
Saldo insoluto del proveedor
$11,600.00
No coincide diferencia $34,800.00
Observación: La parcialidad 2 está en un complemento cancelado.
Todo en un Excel por periodo
Pides el periodo que quieras y junta todas tus descargas: incidencias, DIOT, saldos de PPD, nómina y más. Cada CFDI también se baja en PDF.
Precio
El precio sólo cambia por cuántos RFC llevas
Todos incluyen todo lo de esta página. Pago anual; sin tarjeta guardada ni cargos automáticos.
La prueba cuenta desde que te registras, sin tarjeta. El plan se elige al pagar.
Seguridad y confianza
La e.firma de tus clientes, sólo para lo que la necesitas
- La e.firma de tus clientes se guarda cifrada: nadie puede verla ni descargarla desde SUMARIA, tampoco soporte.
- Sólo la usamos para descargar sus CFDI y consultar su estatus: nunca para facturar, cancelar ni declarar.
- Tú decides cuándo se borra: al desactivar un RFC, su e.firma y su contraseña del SAT se eliminan.
Quiénes somos: contaduría fiscal e ingeniería de software, sobre el mismo CFDI
Cada criterio de revisión lo define y lo valida un contador público. Somos un equipo en México dedicado sólo a esto: la revisión de CFDI para contadores.
Lo que nunca hacemos
- Los datos de tus clientes sólo los usamos para prestarte el servicio. Nunca vendemos datos ni los usamos para publicidad.
- Si el SAT rechaza, limita o corta una descarga, te lo decimos.
Lo que siempre puedes hacer
- Te llevas todo cuando quieras: el ZIP con los XML de cada descarga, el Excel y cada XML.
- Sin tarjeta guardada ni cargos automáticos: renovar es decisión tuya.
- Soporte por correo: soporte@sumaria.io.
Preguntas
Lo que preguntan antes de subir la primera e.firma
¿Necesito autorización de mi cliente?
Sí, expresa y por escrito; consérvala. Ver Términos y Condiciones, sección 6.
¿Cuántos días de prueba hay y qué pasa al terminar?
La prueba cuenta desde que te registras, sin tarjeta. Al terminar sigues viendo y descargando lo que ya tienes; para descargar, importar o revisar algo nuevo, activas tu plan. La consulta de estatus y la revisión de listas se detienen hasta que lo actives.
¿La prueba gasta mis solicitudes al SAT?
Descargar sí: cada descarga cuenta para el límite de 2 solicitudes que el SAT pone a cada periodo, con SUMARIA o sin ella. Importar los XML que ya tienes no gasta ninguna.
¿Cómo pago y cómo me facturan?
El plan se elige al pagar. No guardamos tarjetas ni hacemos cargos automáticos: renovar es decisión tuya. La factura la pides desde tu cuenta, dentro del mismo mes del pago.
¿Puedo usar la contraseña del SAT en vez de la e.firma?
Sí. Con la contraseña, SUMARIA entra al portal del SAT por ti: tú no entras ni resuelves captchas. Si tienes la e.firma, úsala: no tiene el tope de 2,000 XML por día del portal.
¿Dónde están los servidores y quién puede ver mis datos?
Usamos proveedores de infraestructura que trabajan por encargo nuestro; algunos tienen sus servidores fuera de México, como detalla el Aviso de Privacidad. Ningún otro usuario ve tu información. Soporte entra a tu cuenta sólo para atender una solicitud tuya o resolver una falla, por tiempo limitado y con registro, y en ese modo no puede subir, cambiar ni borrar credenciales.
¿Cuánto tiempo guardan los XML? ¿Puedo sacarlos todos?
Mientras tu cuenta exista. Los bajas cuando quieras: el ZIP de cada descarga, el Excel o cada XML. Si cierras la cuenta, tienes 30 días para descargar todo. Si tu cuenta lleva más de 12 meses vencida, podemos cerrarla avisándote con 60 días de anticipación.
¿Pueden entrar varias personas de mi despacho?
Hoy cada cuenta es de una persona y una sesión a la vez. Si eres despacho y lo necesitas, escríbenos a soporte@sumaria.io.
¿Por qué no aparecen los XML de las facturas canceladas?
Porque el SAT no entrega el XML de un CFDI cancelado en la descarga masiva; no es una falla. Si una factura que ya tenías se cancela después, la marcamos en tu revisión.
Prueba
Pruébalo con un mes que ya declaraste
Abre la hoja de Incidencias y compárala con tu papel de trabajo. Si aparece algo que se te pasó, ya sabes cuánto vale.
- 1. Da de alta un cliente, con su autorización, con su e.firma o su contraseña del SAT.
- 2. Pide un mes ya declarado, o importa los XML que ya tienes.
- 3. Abre el Excel y compáralo.
Con e.firma o contraseña del SAT, la descarga corre sola; con e.firma, además, te avisamos por correo cuando termina.
Sin tarjeta para empezar.